Contoh Surat Lamaran Kerja atau Cover Letter (2021)

Tidak seperti Resume dan CV, surat lamaran kerja atau cover letter digunakan untuk mengenalkan diri secara personal ke HRD atau Hiring Manager yang berisi pencapaian (achievements), kualifikasi dan menjelaskan motivasi mengapa ingin bergabung di perusahaan.

Jadi, bagaimana kamu menarik perhatian HRD dari cover letter? Bagaimana cara memulai dan menulisnya? Artikel ini berisi:

  • Cara menulis cover letter agar dipanggil interview kerja
  • Do’s and Don’ts dalam menulis cover letter
  • Cover letter template
Contents

Cara Menulis Cover Letter agar dipanggil Interview Kerja

Research

Sebelum memulai menulis, lakukan riset perusahaan dan posisi pekerjaan yang akan dilamar, dari website, LinkedIn karyawannya, media sosial dan deskripsi pekerjaan dengan tujuan untuk mengetahui lebih dalam perusahaan tersebut. 

Dengan melakukan riset, kamu bisa menyesuaikan isi cover letter dan tidak seharusnya sama antara perusahaan yang satu dengan lainnya.

Cover Letter Bahasa Inggris atau Bahasa Indonesia?

Sama halnya dengan membuat CV/Resume, dalam penulisan cover letter bahasa inggris dapat diajukan untuk perusahaan yang baru berdiri atau startup yang mayoritas tim HRD dan karyawannya menggunakan Bahasa Inggris.

Fokus ke Masa Depan

Resume/CV mempresentasikan pengalaman kerja kamu sebelumnya, sedangkan surat lamaran kerja/cover letter harusnya fokus ke masa depan dan apa yang akan ingin kamu lakukan. 

Apabila kamu bekerja tidak sesuai dengan jurusanmu atau ingin beda bidang. Kamu bisa menggunakan cover letter untuk menjelaskannya.

To : (Nama Hiring Manager)

LinkedIn

Cari tahu nama Hiring Manager melalui LinkedIn, misalnya kamu melamar pekerjaan dengan posisi Junior Talent Acquisition di ImpactFirst. Ketik “talent acquisition at impactfirst” dan temukan namanya.

Opening: Strong

Biasanya orang akan menulis:


WRONG

I’m applying for X job that I saw in Y place. I want to work at your company because I believe I can excel in your company with my experiences.

Start with the punchline — why this job is exciting to you and what you bring to the table

Jodi Glickman, penulis Great on the Job.

Sebagai contoh, kamu bisa menulisnya lebih spesifik:


RIGHT

As a people enthusiast with 2 years of experience leading the recruitment process of campus organizations, I see that Indonesia has a high demand for jobseekers and supplies of jobs but is limited to matchmaking them because of lack of skills and education. I want to help them connect with each other by joining XYZ Company.

Dilanjutkan dengan menulis achievements menggunakan data. Perusahaan butuh fakta bukan opini tentang pekerjaanmu sebelumnya.


WRONG

My achievement so far:

  • I have recruitment skills and recruit some candidates 
  • I’ve got 3 awards for the best employee of the month 

RIGHT

In the past 2 years, I have:

  • Sourcing, interviewing, and hiring 15 committees to run one of the social events to get fund-raising and donate IDR 300 million to Indonesia Cancer Care Community, this is the highest donation we’ve ever had in 10 years.
  • Create a recruitment system to maximize impact and minimize effort by reducing 30% workload, so students can focus on achieving their education and organizational goals.

     

Personal Value: Tegaskan dan Yakinkan Perusahaan

When you don’t get hired, it’s usually not because of a lack of skills. It’s because people didn’t believe your story, that you wanted the job, or that you knew what you were getting into.

Jodi Glickman, penulis Great on the Job.

Perusahaan mencari orang yang dapat menyelesaikan masalah mereka dan yakinkan mereka mengapa kamu ingin mendapatkan posisi tersebut.

Dari hasil research, kamu bisa mengetahui perjalanan perusahaan dan tantangan yang sedang mereka hadapi di masa pandemi ini.

Kamu bisa menulis perusahaan sedang dalam fase apa dan bagaimana pengalaman kamu bisa memenuhi hal tersebut.


RIGHT

I know that XYZ Company is a new business that is still creating a company system including hiring the right fit. I am interested in applying because I am an enthusiast for new businesses to find new paths, also I saw one of your visions to help Indonesian citizens get the right job they deserve, and it is aligned with my purpose and action. I would love to enroll at XYZ Company and be a part of the people team to achieve those goals.

 

 

Closing: Call-To-Action

Sebagai penutup kamu ingin: 

  1. HRD/Hiring Manager langsung menghubungimu
  2. Mengucapkan terima kasih

Gunakan metode call-to-action. Ajak HRD/Hiring Manager melakukan aksi berikutnya dengan menghubungimu dan diskusi tentang posisi yang kamu inginkan.

RIGHT

I’d be thrilled to learn more about this job opening and show you how I can help my organization’s mission to deliver the best social events. You can reach me by phone at +62-8346-8475-763. Thank you for reviewing my cover letter.

 

Setelah itu berikan formal closing, kamu bisa memilih salah satu dari berikut:

  • Thank you,
  • Best regards,
  • Kind regards,
  • Sincerely,
  • With best regards,

Keep It Short

Ingat, HRD/Hiring Manager hanya membaca CV dalam waktu 6 detik. Cover letter harusnya cukup singkat dalam satu halaman dan seseorang bisa membacanya sekilas.

Do’s and Don’ts

Do’s

  1. Opening strong: mengapa kamu ingin pekerjaan tersebut secara jelas
  2. Spesifik dan ringkas
  3. Call-to-action closing
  4. Ceritakan pencapaianmu yang relevan dengan kesulitan yang sedang perusahaan hadapi

Don’ts

  1. Mengirimkan surat lamaran kerja yang sama ke perusahaan lain
  2. Menyertakan data pribadi sebelum menerima offer letter dari perusahaan (alamat lengkap, KK, KTP)

Tanya Pendapat Mentor/Teman

Setelah selesai, share surat lamaran kerja ke Mentor atau teman kamu dan minta pendapat mereka, dengan tujuan untuk mengetahui apakah orang lain tahu maksud dari cover letter

Dengan pertanyaan yang spesifik, contoh:

  1. Tolong ceritakan padaku secara ringkas tentang cover letter-nya
  2. Ada yang salah dengan cover letter-ku?

Cara Mengirim Cover Letter

Banyak perusahaan yang menggunakan aplikasi rekrutmen untuk menyortir pelamar kerja, kamu bisa menulis secara singkat tentang mengapa kamu ingin bekerja di perusahaan tersebut melalui fitur yang tersedia.

Kamu juga bisa mengirim ke email Hiring Manager di body email beserta dengan Resume/CV.

Apakah ada pertanyaan tentang cara membuat surat lamaran kerja?

Silakan berikan komentar dibawah dan share ke teman kamu apabila artikel ini membantu.

Good luck and thank you!

Referensi:

https://hbr.org/2014/02/how-to-write-a-cover-letter

https://www.glassdoor.com/blog/guide/how-to-write-a-cover-letter/#What_is_a_Cover_Letter?

https://zety.com/blog/how-to-write-a-cover-letter

https://novoresume.com/career-blog/how-to-write-a-cover-letter-guide

RELATED POSTS

Share this post with your friends

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on whatsapp

Leave a Reply

Your email address will not be published.